プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ジー・イー・エヌ(以下、「当社」といいます)は、FAシステム開発、パッケージ製品、物流システムに至る部分から各種装置開発、ロボット事業、半導体事業と多岐に亘ってサービスを提供しております。
当社では、お取引先企業をはじめとする全てのお客さまからお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。このような認識に立って、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全ての従業員に周知徹底を図り、適正な個人情報の保護および法令順守を重視した企業活動を通して社会に貢献してまいります。

1.個人情報の取得と利用

当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございませんが、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。

2.法規の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

3.個人情報の管理と保護

当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

制定 平成22年 4月 21日
改定 平成25年 3月  4日
株式会社ジー・イー・エヌ
代表取締役 清瀧 純司

個人情報の取扱内容

当社、株式会社ジー・イー・エヌは、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1.個人情報の利用目的について

  1. 設計開発請負・設計コンサルティング(業務請負/設計支援/アウトソーシング)の運営管理のため。
  2. お客様とのお取引で関連する連絡のため。
  3. 従業員の雇用や労務管理のため。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
また、当社へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3.個人情報の利用・管理について

  1. 当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。
  2. 当社がご提供する設計開発請負・設計コンサルティング業務は、お客様から個人情報(会社名・代表者氏名等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがあります。
  3. 当社が取得した個人情報に不足や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来なかったり、人事採用について選考の対象とならない場合があります。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄させて頂きます。

5.開示等の求めに応じる手続き

ジー・イー・エヌは、以下に記載する通りに開示等の求めに応じる手続きを致します。

●開示等の受付窓口

名称 お問合わせ相談窓口
連絡先 TEL.092-432-4730
担当 個人情報相談窓口
受付時間 9:30~17:30(土日祝日除く)

●開示対象個人情報の収集・利用目的
設計開発請負・設計コンサルティング(業務請負/設計支援/アウトソーシング)の運営管理のため。
お客様とのお取引で関連する連絡のため。
従業員の雇用や労務管理のため。

●開示等の求めに関する任意性について
示等の求めに際して、ご提供いただく内容が正確でない場合は、対応できないことがありますのでご理解ください。

●開示等の求めの受付
「個人情報開示等依頼書」による申請

  1. 来社直接手渡し
  2. その他郵送

●ご本人確認

  1. 来社運転免許証等の提示
  2. 電話氏名・住所・生年月日の内2つの照会
  3. 郵送既に提供されている連絡先へ電話し、氏名・住所・生年月日の内2つの照会
  4. メール氏名・住所・生年月日のうち2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請
    • 代理人受付の場合、代理人氏名、代理人住所及び本人との委任関係を示す資料の提示並びに確認の上、本人の氏名・住所・生年月日の情報の照会

●対応
開示等の申請に対しての対応は、個人情報保護管理者より、「個人情報開示等通知書」にて対応の可否を含めてご連絡(郵送)させていただきます。

●手数料
1,000円

6.相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

株式会社ジー・イー・エヌ 個人情報相談窓口

所在地
〒812-0013福岡市博多区博多駅東1丁目17番1号 福岡東総合庁舎4階
電話
092-432-4730 受付時間:9:30~17:30(土日祝日除く)